Privacyverklaring

Z1 Verhuur verhuurt zalen in Vlaardingen. Om u een offerte te kunnen sturen of uw vraag te kunnen beantwoorden, hebben wij een paar gegevens van u nodig. In deze verklaring leest u precies welke dat zijn, waarom wij ze vragen, wat er daarna mee gebeurt en welke rechten u heeft.

Wij houden het bewust klein: wij verzamelen niet meer dan nodig is om u goed te kunnen helpen, en wij volgen uw gedrag op deze website niet.

Laatst bijgewerkt: augustus 2026

Z1 Verhuur is een activiteit van de Kerk van de Nazarener Vlaardingen en is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals in deze verklaring beschreven.

Contactgegevens
Z1 Verhuur
Zwanensingel 1
3136 GZ Vlaardingen
010-474 32 68
info@z1verhuur.nl

Heeft u een vraag over uw gegevens? Stel die gerust via bovenstaand e-mailadres of telefoonnummer. Wij hebben geen functionaris gegevensbescherming; uw vraag komt rechtstreeks bij de verantwoordelijke terecht.

Via het offerte- en contactformulier op deze website vragen wij:

• Contactpersoon — zodat wij u bij naam kunnen aanspreken (verplicht)
• E-mailadres — om u onze reactie of offerte te sturen (verplicht)
• Telefoonnummer — om u te kunnen bellen als dat sneller of duidelijker is (optioneel)
• Organisatie — om te weten namens wie u de aanvraag doet (optioneel)
• Dienst — waar uw interesse naar uitgaat: een evenement, vergadering of ontmoeting (optioneel)
• Bericht — uw wensen, vragen en eventuele data (optioneel)

Daarnaast slaan wij op vanaf welke pagina van de website de aanvraag is verstuurd. Dat helpt ons uw vraag in de juiste context te plaatsen.

Wat u zelf in het veld Bericht schrijft, bepaalt u. Wij vragen u daar geen gevoelige gegevens in te zetten (zoals gegevens over gezondheid, godsdienst of politieke voorkeur); voor een zaalaanvraag zijn die niet nodig.

Wat wij niet doen: wij plaatsen geen cookies om u te volgen, wij gebruiken geen analytics- of advertentiediensten, en wij maken geen profielen van bezoekers. Er vindt bij ons geen geautomatiseerde besluitvorming plaats die gevolgen voor u heeft.

Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend om:

• contact met u op te nemen naar aanleiding van uw aanvraag;
• een passende offerte op te stellen;
• een eventuele reservering en verhuur af te handelen, inclusief facturatie.

Grondslag. Wij verwerken uw gegevens om op uw verzoek stappen te zetten vóór het sluiten van een overeenkomst, en om die overeenkomst vervolgens uit te voeren (artikel 6 lid 1 sub b AVG). Voor het bewaren van de aanvraag ná afronding beroepen wij ons op ons gerechtvaardigd belang om onze administratie op orde te houden en terugkerende huurders te kunnen herkennen (artikel 6 lid 1 sub f AVG). Waar een wettelijke bewaarplicht geldt, bijvoorbeeld voor facturen, verwerken wij op grond van die wettelijke verplichting (artikel 6 lid 1 sub c AVG).

Wij gebruiken uw gegevens niet voor nieuwsbrieven of andere reclame, tenzij u daar zelf uitdrukkelijk om vraagt.

Wij vinden het netjes om open te zijn over de techniek erachter. Als u het formulier verstuurt, gebeurt dit:

• Uw gegevens worden versleuteld (via https) verstuurd naar een geautomatiseerde workflow die draait op een server die door of namens ons wordt beheerd, binnen de Europese Unie. Die workflow controleert de aanvraag op volledigheid.
• De aanvraag wordt vervolgens als nieuwe aanvraag opgeslagen in ons klantregistratiesysteem. Dat systeem draait op Google Workspace (Google Spreadsheets), in een afgeschermde, met een wachtwoord beveiligde omgeving die alleen voor onze medewerkers toegankelijk is.
• Tegelijk krijgt Z1 Verhuur een e-mailnotificatie met uw aanvraag, zodat wij snel kunnen reageren.

Er komt dus geen menselijke tussenpersoon aan te pas vóórdat uw gegevens zijn opgeslagen, maar de beoordeling van uw aanvraag en het contact daarna doen wij altijd zelf.

Wij verkopen uw gegevens niet en verstrekken ze niet aan derden voor hun eigen doeleinden. Wij schakelen wel een aantal partijen in die ons helpen bij de uitvoering, de zogenoemde verwerkers:

• Onze hostingpartij — voor het draaien van deze website en de server waarop de verwerkingsworkflow staat.
• Google Ireland Limited (Google Workspace) — voor het klantregistratiesysteem en onze zakelijke e-mail.

Met deze partijen zijn afspraken gemaakt over beveiliging en vertrouwelijkheid. Zij mogen uw gegevens alleen gebruiken voor de opdracht die wij hun geven.

Verder verstrekken wij gegevens alleen als wij daartoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld aan de Belastingdienst in het kader van onze administratie.

Doorgifte buiten de EU. Onze eigen server en opslag staan binnen de Europese Unie. Google kan gegevens in bepaalde gevallen buiten de EU verwerken; Google doet dit op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig:

• Aanvragen en offertes: tot twee jaar na het laatste contact met u. Zo kunnen wij terugkerende huurders herkennen en hoeft u uw wensen niet opnieuw uit te leggen. Daarna verwijderen wij de aanvraag.
• Facturen en boekhouding: zeven jaar, omdat de Belastingdienst ons daartoe verplicht.

Wilt u eerder dat wij uw gegevens verwijderen? Laat het ons weten, dan doen wij dat voor zover er geen wettelijke bewaarplicht in de weg staat.

Deze website plaatst geen cookies en gebruikt geen analytics-, statistiek- of advertentiediensten. Wij weten dus niet wie deze site bezoekt, hoe vaak, of via welke pagina. U krijgt daarom ook geen cookiebanner te zien: er is niets om toestemming voor te vragen.

De lettertypen die deze site gebruikt, staan op onze eigen server. Er wordt geen verbinding gemaakt met een lettertypedienst van derden.

Eén uitzondering, voor de volledigheid: in het contactblok op de homepage staat een kaartje van Google Maps, zodat u ziet waar wij zitten. Zodra die kaart laadt, maakt uw browser verbinding met Google en kan Google uw IP-adres en apparaatgegevens ontvangen. Dat gebeurt onder de voorwaarden van Google. Wilt u dat vermijden, dan kunt u de homepage bekijken met een browser of blokkeerder die externe inhoud tegenhoudt; de rest van de pagina blijft dan gewoon werken.

Onze webserver houdt, zoals elke webserver, technische logbestanden bij met onder meer IP-adressen. Die gebruiken wij uitsluitend voor beveiliging en het oplossen van storingen, en ze worden kortstondig bewaard.

Wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies en onbevoegde toegang tegen te gaan. Onder meer:

• al het verkeer met deze website loopt versleuteld via https;
• het klantregistratiesysteem is afgeschermd met persoonlijke accounts en tweestapsverificatie;
• alleen medewerkers die uw aanvraag moeten behandelen hebben toegang;
• het formulier is beveiligd tegen geautomatiseerde spam zonder dat wij daarvoor gegevens met derden hoeven te delen.

Heeft u de indruk dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of zijn er aanwijzingen van misbruik? Neem dan contact met ons op via info@z1verhuur.nl.

U heeft op grond van de AVG de volgende rechten:

• Inzage — u mag opvragen welke gegevens wij van u hebben.
• Correctie — kloppen gegevens niet, dan passen wij ze aan.
• Verwijdering — u mag vragen uw gegevens te wissen, tenzij wij ze wettelijk moeten bewaren.
• Beperking — u mag vragen de verwerking tijdelijk stil te leggen, bijvoorbeeld zolang een correctie loopt.
• Bezwaar — u mag bezwaar maken tegen verwerking op grond van ons gerechtvaardigd belang.
• Overdraagbaarheid — u mag uw gegevens in een gangbaar bestandsformaat ontvangen.

Een verzoek stuurt u naar info@z1verhuur.nl. Wij reageren binnen vier weken. Om te voorkomen dat wij gegevens aan de verkeerde persoon geven, kunnen wij u vragen uw identiteit aan te tonen.

Klacht indienen. Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, dan horen wij dat graag eerst zelf, zodat wij het kunnen oplossen. U heeft daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Verandert de manier waarop wij met gegevens omgaan, dan passen wij deze verklaring aan. De datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst is gebeurd. Wij raden u aan deze pagina af en toe te bekijken.